Fungsi-fungsi menu bar MS Word

C.     Fungsi-Fungsi Menu Bar Microsoft Word 2010

1.     Menu File, Sub Menu File

·         New : Membuka dockument baru yang masih kosong

·         Open : Membuka file dokumen yang telah disimpan

·         Close : Mrenutup dokumen

·         Save : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan

·         Save As : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan dalam format lain

·         Save as Web page : Menyimpan dalam format file web page

·         Seacrh : Mencari teks tertentu dari suatu file

·         Versions : Untuk mengetahui versi Ms. Word

·         Web page Preview : Melihat tampilan dokumen dalam format web page

·         Page setup : Mengatur tampilan halaman yang akan dicetak pada pada dokumen

·         Print Preview : Melihat tampilan dari dokumen yang akan di cetak

·         Print : Mencetak dokumen dan mengatur kerja printer

·         Send to : Mengirim dokumen melalui e-mail

·         Propertise : Mengetahu beberapa keterangan mengenai isi dokumen

·         Exit : menutup program Ms. word

2.     Menu Edit, Sub Menu Edit

·         Undo : Membatalkan perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Z)

·         Repeat atau Redo : Mengulangi perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Y)

·         Cut : Menghapus/memindahkan teks atau objek yang dipilih ke clipboard

·         Copy : Menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard

·         Office Clipboard : Membuka isi clipboard

·         Paste : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada

·         Paste Spesial : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada dengan format yang berbeda

·         Paste Hyperlink : Menempatkan teks sebagai hyperlink

·         Clear : Menghapus semua data (All), format data (formats), komentar (comments), isi data (contents) yang ada pada lembar kerja

·         Select All : Untuk memblok semua isi dokumen

·         Find : Mencari kata dari dokumen yang sedang aktif

·         Replace : Untuk mencari dan mengganti kata tertentu dari dokumen yang sedang aktif

·         Go To : Menuju ke halaman

·         Links : Mengubah sumber link objek pada dokumen yang aktif

·         Object : Mengedit objek yang bukan berasal dari dokumen word

3.     Menu View, Sub Menu View

·         Normal : Mengubah tampilan layar ke bentuk normal

·         Web layout : Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view

·         Print layout : Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view

·         Outline : Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view

·         Task Pane : Menampilkan/menyembunyikan bantuan task pane di layar

·         Toolbars : Menampilkan dan menyembunyikan toolbar

·         Ruler : Menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis pengatur

·         Show Paragraph Marks : Untuk menampilkan simbol paragraph

·         Gridlines : Untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja

·         Documents Map : Menampilkan dokumen dengan disertai peta gambar

·         Header Footer : Membuat dan menghapus judul atas dan bawah di dokumen

·         Footnotes : Melihat catatan hasil footnote

·         Mark up : Menampilkan toollbar markup

·         Full Screen : Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh

·         Zoom : Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar

4.     Menu Insert, Sub Menu Insert

·         Break : Menentukan jenis perpindahan halaman

·         Page Numbers : Memberi nomor halaman

·         Date and time : Menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini

·         Autotext : Menyisipkan kata

·         Field : Menyisipkan field

·         Symbol : Menyisipkan symbol ke dalam teks

·         Comment : Menyisipkan komentar

·         Reference : Menyisipkan footnote, caption, cross reference

·         Web Component : Menyisipkan komponen dari web

·         Picture : Menyisipkan gambar

·         Diagram : Menyisipkan diagram

·         Text Box : Menyisipkan teks atau gambar yang berada dalam kotak tertentu kedalam dokumen aktif

·         File : Menampilkan toollbar markup

·         Object : Menyisipkan objeck kedalam dokumen

·         Bookmark : Menyisipkan tanda pada suatu teks, gambar, grafik, dan lainnya ke dalam dokumen

·         Hyperlink : Menyisipkan hyperlink pada taks, file, atau dokumen (HTML) (Ctrl+K)

5.     Menu Format, Sub Menu Format

·         Font : Memilih jenis, gaya, ukuran, dan efek hurufyang diinginkan

·         Paragraph : Menentukan identitas, spasi, pemotongan baris, dan halaman dolumen aktif

·         Bullets and Numbering : menyisipkan bullet dan nomor pada teks yang dipilih

·         Borders and Shading : Memberikan bingkai dan arsiran

·         Columns : Membuat dokumen menjadi beberapa kolom

·         Tabs : Menentukan batas tabulasi di dalam dokumen

·         Drop Cap : Memformat teks menjadi huruf berukuran lebih besar di awal paragraph

·         Text Direction : Mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik

·         Change Case : Mengatur teks yang disorot menjadi huruf besar dan kecil atau sebaliknya

·         Fit Text : Mengatur jarak atara huruf dalam kalimat

·         Background : Memberi warna latar belakang pada dokumen

·         Theme : Mengatur format tampilan theme yang digunakan pada halaman web

·         Frames : membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen dan menempatkannya sebelah kiri frame

·         Autoformat : Mengubah format yang disediakan Word menjadi format dokumen baru

·         Style and Formating : Mengubah style dan format

·         Reveal Formating : Menampilkan task pane Reveal Formatting yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks

·         Object : Memformat suatu objek

6.     Menu Tools, Sub Menu Tools

·         Spelling and Grammar : Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau

·         paragraf dalam sebuah dokumen

·         Language : menjalankan fasilitas penerjemah bahasa -

·         Word Count : Memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata, karaktek, paragraf, dan baris yang terdapat dalam dokumen aktif

·         Autosummarize : Memberikan data statistik tentang jumlah huruf dan kata pada dokumen aktif

·         Speech : Mengubah pembicaraan melalui mokrofon menjadi teks, atau sebaliknya

·         Track Changes : Menandai teks yang baru diubah sisinya

·         Compare and Merge Documents : Membandingkan dan menggabungkan dokumen yang aktif dokumen lainnya

·         Protect Document : Melindungi dokumen agar aman dari bentuk pengubahan dokumen

·         Online Collaboration : mengadakan diskusi dan bertukar informasi melalui internet

·         Letters and Mailings : Memuat surat melalui fasilitas wizard

·         Macro : Membuat dan menghapus macro sendiri

·         Template and add-ins : Mengatur tampilan template

·         AutoCorrect Options : Memperbaiki teks secara otomatis

·         Customize : Menata toolbar, menambahkan perintah bari, membuat menu da toolbar sesuai keinginan

·         Options : Membantu nebggybajab sevekas tabulasi yaitu View, Edit, Print, Save, User,Information, Compability, File Locations, Security, Spelling & Grammar, dan Track Changes.

7.     Menu Table, Sub Menu Table

·         Draw Table : Menampilkan toolbar Tables dan Borders untuk membuat gambar tabel

·         Insert : Menyisipkan tabel, baris, sel, dan kolom

·         Delete : Menghapus tabel, baris, sel, dan kolom

·         Select : Menandai tabel, baris, sel, dan kolom

·         Merge Cells : Menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel

·         Split Cells : Memecah sel menjadi beberapa sel

·         Split Table : Memecah tabel menjadi beberapa tabel

·         Table AutoFormat : Memformat tabel dengan format yang telah disediakan Ms. Word

·         AutoFit : Menentukan penyesuaian judul, Windows, kolom secara otomatis

·         Heading Rows Repeat : Mengulang baris judul

·         Convert : Mengkonversi teks menjadi tabel, atau sebaliknya

·         Sort : Mengurutkan data atau teks

·         Formula : Menggunakan rumus dan fungsi yang disediakan Ms. Word

·         Hide Gridlines : Menampilkan atau menyembunyikan garis bantu pada tabel

·         Table Propertise : Menampilkan kitak dialog Table Propertise

8.     Menu Window, Sub Menu Window

·         New Window : Menampilkan dokumen yang sama dalam jendela berbeda

·         Arrange All : Mengatur letak dan bentuk jendela dokumen yang aktif agar dapat melihat seluruh dokumen aktif dengan ukuran yang sama dalam waktu bersamaan

·         Split : membagi dokumen aktif menjadi dua bagian agar dapat melihat bagian yang berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan

9.     Menu Help, Sub Menu Help

·         Microsoft Word Help : Menampilkan menu help Word -

·         Show the Office Assistant : Menyembunyikan atau menampilkan Office Assistant

·         Office on the Web : Menampilkan berbagai informasi terakhir mengenai program aplikasi Ms. Office melalaui internet

·         Activate Product : Mendeteksi aktivasi Word

·         Detect and Repair : Mendeteksi dan memperbaiki program word

·         About Microsoft Word : Menampilkan kotak dialog tentang Microsoft Word yang digunakan